ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Дата последнего обновления: [05.10.2026]

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые Оператором.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей сайтов helloafrica.ru, showbrazil.ru, theafricanshow.ru, africanbusinessclub.ru, louisgouend.ru, windowtoafrica.ru (далее — «Сайты»).

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в целях, указанных в разделе 4 настоящей Политики, при наличии правовых оснований, указанных в разделе 5.

1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайтах.

2. Сведения об Операторе

2.1. Оператором персональных данных является:

  • Полное наименование: Автономная некоммерческая организация «Африканский клуб»
  • Сокращённое наименование: АНО «Африканский клуб»

2.2. Оператор осуществляет деятельность через Сайты helloafrica.ru, showbrazil.ru, theafricanshow.ru, africanbusinessclub.ru, louisgouend.ru, windowtoafrica.ru.

3. Основные понятия

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3. Оператор — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные (пользователь Сайтов).

3.5. Согласие субъекта персональных данных — конкретное, предметное, информированное и сознательное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

3.7. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  1. Обработка заявок и обращений — рассмотрение заявок на вступление в клуб, обращений через формы обратной связи, обратного звонка, связь с пользователем.
  2. Регистрация и учёт участников — регистрация пользователей на Сайтах, учёт участников клуба, ведение реестра участников.
  3. Информирование и рассылки — направление информационных и рекламных сообщений, новостей клуба, приглашений на мероприятия (при наличии отдельного согласия).
  4. Проведение мероприятий — регистрация и учёт участников мероприятий, проводимых Оператором.
  5. Улучшение работы Сайтов — анализ обезличенных данных о посещаемости и поведении пользователей.
  6. Исполнение договоров — заключение и исполнение договоров с пользователями, оказание услуг.
  7. Соблюдение требований законодательства — исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством.

4.2. Обработка персональных данных в целях, не указанных в п. 4.1, не осуществляется.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

  1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  2. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
  3. Согласие субъекта персональных данных на получение информационных и рекламных сообщений (для рассылок).
  4. Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
  5. Уставные документы Оператора.
  6. Иные нормативные правовые акты.

6. Категории субъектов и перечень обрабатываемых персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

  • пользователи Сайтов;
  • лица, подавшие заявку на вступление в клуб;
  • участники клуба;
  • участники мероприятий;
  • лица, подписавшиеся на рассылку;
  • лица, обратившиеся через формы обратной связи.

6.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

Категория данных Состав данных
Идентификационные данные Фамилия, имя, отчество
Контактные данные Номер телефона, адрес электронной почты
Данные о компании Название компании, должность, сфера деятельности
Данные заявки Текст сообщения, тема обращения, комментарии
Технические данные IP-адрес, данные cookies, информация о браузере и устройстве, дата и время посещения, адрес страницы
Данные аналитики Обезличенные данные о поведении на Сайтах (просмотры, клики, источники переходов)

6.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовую, национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимную жизнь) и биометрические персональные данные.

6.4. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних лиц без согласия их законных представителей.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, выраженного путём проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайтах.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

7.3. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

7.5. Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях:

  • достижения целей обработки;
  • отзыва субъектом согласия на обработку;
  • выявления неправомерной обработки;
  • ликвидации Оператора.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

  1. С согласия субъекта — при наличии отдельного согласия на передачу данных третьим лицам.
  2. По требованию законодательства — по запросам уполномоченных государственных органов.
  3. Сервисам, используемым для работы Сайтов и обработки заявок — в объёме, необходимом для их функционирования.

8.2. Перечень сервисов и категорий третьих лиц, которым могут передаваться данные:

Сервис / категория Назначение Передаваемые данные
[CRM-система] Учёт заявок и клиентов ФИО, телефон, email, текст заявки
[Почтовый сервис] Приём и отправка писем ФИО, email, текст заявки
[Сервис рассылок] Отправка информационных и рекламных сообщений ФИО, email
[Мессенджеры: Telegram / WhatsApp] Связь с пользователем ФИО, телефон, текст заявки
[Хостинг-провайдер] Размещение Сайтов Технические данные
[Сервисы аналитики] Анализ посещаемости Обезличенные технические данные

8.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на условиях соблюдения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных.

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств.

10. Сроки хранения персональных данных

10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством.

10.2. Сроки хранения:

Категория данных Срок хранения
Данные заявок и обращений [3 года] с момента последнего взаимодействия
Данные участников клуба В течение срока членства и [3 года] после его прекращения
Данные для рассылок До отзыва согласия
Технические данные (cookies, логи) [1 год]
Данные аналитики [1 год]

10.3. По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

11. Использование cookies и аналитических сервисов

11.1. Сайты используют файлы cookies и аналогичные технологии для:

  • обеспечения работы Сайтов;
  • сохранения пользовательских настроек;
  • анализа посещаемости и поведения пользователей;
  • улучшения работы Сайтов.

11.2. На Сайтах используются следующие категории cookies:

Категория Назначение Можно ли отключить
Технические (обязательные) Обеспечение работы Сайтов Нет
Аналитические Сбор обезличенной статистики Да
Функциональные Сохранение настроек Да
Рекламные Показ рекламы Да

11.3. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера. При отключении обязательных cookies часть функций Сайтов может быть недоступна.

11.4. При первом посещении Сайтов пользователю отображается баннер cookies с возможностью выбора категорий cookies. Продолжение использования Сайтов после отображения баннера означает согласие с использованием cookies в соответствии с настоящей Политикой.

12. Права субъекта персональных данных

12.1. Субъект персональных данных имеет право:

  1. Получать информацию об обработке своих персональных данных.
  2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных.
  3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
  4. Требовать удаления своих персональных данных.
  5. Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
  6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

12.2. Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, подпись субъекта или его представителя.

12.3. Оператор рассматривает запросы в течение 10 рабочих дней с момента получения.

13. Порядок отзыва согласия и удаления данных

13.1. Субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку персональных данных

13.2. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.

13.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных не распространяется на данные, обработка которых необходима для исполнения требований законодательства.

14. Меры по защите персональных данных

14.1. Оператор принимает следующие меры по защите персональных данных:

  1. Правовые: назначение ответственного за обработку персональных данных, разработка локальных актов, ознакомление сотрудников с требованиями законодательства.
  2. Организационные: ограничение доступа к персональным данным, учёт носителей информации, контроль доступа в помещения.
  3. Технические: использование шифрования (HTTPS), парольная защита, антивирусная защита, резервное копирование, ограничение сетевого доступа